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2024-10-15 22:50:03 +08:00

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12 工作交接流程福利衔接
你好,我是你的面试课老师杨宇堃,欢迎进入第 12 课时的内容“工作交接流程 & 福利衔接”。
工作交接流程
如何不伤和气的提出辞呈
终于拿到了自己心仪公司的 Offer 了,可能有很多小伙伴又开始发愁了:如何与领导顺利提出辞呈,又不伤和气呢?这个时候一定要做好最坏的打算,你要明白,心软拖着不说会更伤害自己与前公司的关系,不如直截了当、当机立断。
一般提出离职的方式分为两种:
通过邮件的形式提出辞呈;
直接找直属 leader 沟通。
具体采用哪种方式,可根据自己的个性来判断,比如不太擅长沟通、偏内向的可以通过邮件的方式;如果已经想好了怎么和上级沟通,也可以直接找 leader 阐明心意。那在写邮件或直接沟通时需要注意哪些呢?
首先,可以先表达出对公司和领导在工作中的指导和帮助的感激,以及这段时间在公司的工作和成长的开心,同时说明一下做出辞职的决定对自己来说是多么难的一次选择。相信这样的表达可以让领导对你有个不错的印象。
其次,不论你的离职原因是不满意薪资、不适应团队的管理风格还是发展空间到达了上限等,都不要在这里抱怨出来,因为每个公司的 leader 都清楚公司里的问题,与其这样,不如直接告诉 leader辞职的原因是希望可以有更好的发展或者是让自己有更好的学习成长的空间。相信你的决心加上这样的理由leader 一定会领会里面的意思。
如果这时 leader 突然问:找到下家了么?该怎么回答?建议这样委婉地回答:手里有好几个 Offer还没确定好去哪家……
最不建议的离职理由:经常会有小伙伴为了避免双方尴尬,会选择“家人生病需要较长的时间照顾”、“家人要求我回老家工作”等类似这样的理由,如果是真实的当然不会有问题,如果是虚构的,以后万一被发现,则会给前公司留下一个不诚信的印象,以后再相见时会更尴尬。
当然也有小伙伴提出离职是为了通过拿到的 Offer 要求涨薪,这样的“小聪明”玩不好可能就把自己“玩”进去了,不但在拿到 Offer 的公司名声坏了,也不会被现在的公司重用的。
最后,可以和前司表示一下,自己一定会负责任地把手里的工作交接清楚,站好最后一班岗,这样也可以给前司 leader 留下一个让人踏实的印象。毕竟你的面试背调还在人家手里,总不希望闹得不可开交,拿不到一个好的背调反馈吧。
合理安排交接工作
一般来说,如果你是一位已经转正的全职员工,那么交接的时间为一个月,所以公司也会要求你在这一个月里正常工作,那么,如何清晰地在这一个月里合理安排交接工作呢?
先和直属 leader 协商找到一个靠谱的工作交接人;
把自己以往的项目文档整理好,分类发给交接人;
如果你手里还有未结束的项目,可以带着交接人熟悉一下,一起对这个项目做收尾工作;
通知同事或者项目对接人自己已经离职,接下来的项目由被交接人负责;
空出两周的时间,协助交接人熟悉你手里的工作内容,在旁做好支持工作。
如果新的公司期望你能尽快入职的话,多数情况下会担心你拒绝入职,此时建议你诚恳地向新公司解释,并和新公司同步交接工作的进度。
交接文档有以下注意事项,比如:
清晰的文档归类,发现问题可以马上与你沟通;
尽可能将相关的文档都涉及到,让你的交接文档更容易查找;
记得文档转出时抄送给领导,这个很重要,一定要记得;
我相信这样的交接流程不会让自己手忙脚乱,也可以给前司留下不错的印象。
离职最后一天走的时候,记得和同事们一一打招呼,感谢大家以往的照顾和帮助,以后要常保持联系。更重要的一点是,一定要拿到“离职证明”文件或“解除 / 终止劳动合同报告书”。
福利衔接
交接工作都做完了,很多小伙伴会问:我的社保、公积金怎么办?下面来讲讲 3 种常用的福利交接事项。
社保公积金
各个公司的社保、公积金都是以每个月的 15 日作为分界点,如果你是在 15 号前入职的新公司,那么就会帮你交当月的社保和公积金,如果你是在 15 号后从前公司离职,社保、公积金会由前公司承担。当然也会有特殊情况,要看人才局的具体安排。
如果你正好是 15 号前离职中间休息了一段时间15 号后入职新公司的,可能需要你自己找第三方保险代缴公司自行缴纳社保公积金了。
年假
通常,公司会按照你出勤的月份帮你做年假的换算,然后与你协商安排延后几天离职,或结算成工资,或者按照公司的规定有其他操作。
工作居住证
如果在前司有工作居住证的话,需要问问新公司是否可以接收,如果可以当然就直接转出,如果不可以,需要问问是否有第三方机构接收。
OK这门课到这里就结束啦希望这门课可以帮助你找到心仪的工作。感谢你的收听~