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2024-10-16 06:37:41 +08:00

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01 目标管理发展OKR 之前,大家都在用什么管理组织目标?
你好,我是留留老师。
咱们的第一课时,我想跟你分享组织目标管理经历的阶段及挑战,以便你能够对各阶段的目标管理方法和实践有一个全局的认识。
2020 年 3 月 12 日,在字节跳动成立八周年之际,张一鸣发布了内部信。在信中,他提道:
“德鲁克对于目标管理的思考,启发了我们对于组织有效性的重视和 OKR 的实践。”
这句话有这么几个关键词特别值得我们关注“目标管理”“组织有效性”“OKR 实践”。
我们先来看“组织有效性”。组织是否有效,就在于组织是否实现了目标。所以无论是字节,还是百度、京东、阿里或是腾讯,各个企业只有完成了目标,才有存在的意义,从而一个组织才能有效。
既然目标如此重要,那么我们就要对目标进行管理。一百多年来的管理学发展,都在揭示一个规律:管理就是为了提高效率。
所以,目标管理的意义就是为了让我们能在组织目标维度,提高目标从制定到落地的效率,而效率一定是跟方法论和优秀实践相关的。从而,我们可以看到诸如 OKR 目标管理实践,从 2000 年以后便席卷了各大互联网公司,并作为非常主流的目标管理方法论发展至今,这说明了 OKR 实践起到了帮助包括字节在内的组织更好管理目标的效果。
以上我通过解释字节跳动下定决心应用“OKR实践”的前因后果帮你理解 OKR 是“目标管理”的优秀实践,具有提高组织完成目标效率的价值。
那么,我们很多人就会问:提高组织目标管理的效率,难道只有 OKR 这一种实践方法吗?有没有其他的方法和实践的沉淀?接下来,让我们带着这样的疑惑,一起来盘点下组织目标管理都经历了哪些关键阶段,产生了哪些方法论,这些方法论的价值和面临的问题又是哪些。
第一阶段MBO 目标管理
MBOManagement by Objectives目标管理由管理学大师彼得·德鲁克在 1954 年提出,他从实践的角度提醒我们,企业一定要重视和管理目标,否则就会面临效率低下的问题。
我们先不说目标实现过程中的问题该如何解决,也不提人要如何去激活,倘若目标都没有得到重视和跟进,那么组织就无法形成合力,如同一盘散沙,混乱熵增直到消逝于市场竞争。所以,组织中目标管理不仅要成为企业的管理制度、领导方式,还是企业提升绩效的重要保障。
MBO 的意义,就是从 0 到 1 提出了目标管理的重要性,帮助我们把组织管理的注意力拎回到起点,有时候我们只顾低头走路,却忘了抬头寻找方向,而方向对才是一个组织最终取得成功的根基。
那么,我们在注重目标管理的情况下,该如何把目标进行细化,从哪些维度来制定目标才能更好地沟通和跟进呢?这就涉及 SMART 原则了。
第二阶段SMART 原则
SMART 是 5 个英文单词首字母的缩写,如下所示:
SMART 原则是目标设定的基本原则,换句话说,五个原则如果有一个没被遵守,或是没能做到,那么目标的制定和实现就充满了挑战。
比如目标不够具体,就会产生理解歧义;目标不能度量,就没法评价结果好坏;目标制定的不可实现,就是竹篮打水一场空;目标没有相关性,就是偏离了组织目标主航道没法形成合力;目标没有时限,也就没有压力,没有压力成本效率就是问题。
所以,正因为 SMART 方法是目标设定要遵守的最基本的五个维度所以无论是后来产生的KPI、BSC 还是 OKR 方法也都要求符合目标管理的 SMART 原则,否则目标的制定就没法说清道明,实现也就不了了之。
第三阶段KPI 关键绩效指标
随着组织管理的发展20世纪 90 年代,用于组织绩效管理的实践出现了 KPIKey Performance Indicator方法。
KPI 是对组织战略目标的拆解且在运用的过程中KPI 符合一个重要的管理原理——“二八原理”。什么意思呢?也就是说,在一个企业的工作业绩创造过程中,存在着 “80/20” 的规律,每个部门和每一位员工的 80% 的绩效结果是由 20% 的关键目标完成的,抓住 20% 的关键,就抓住了主体,对关键任务进行分析和衡量,这样就能抓住业绩评价的重心。
所以在长期使用 KPI 的组织KPI 被应用成了业绩考核指标,过分依赖对于数字的考核和关注,让我们失去了对于组织过程管理的重视。比如缺乏了文化、激励、领导以及团队相关的建设,用着用着就变得机械死板,丧失了组织活力。
此外KPI 基于了一个更加重要的基本假设:从上往下拆解战略目标,同时指标也是从上往下对齐分解,如果考核的数字能够达到,组织就能获得成功,涉及 KPI 的业务和个人其实是获得了组织红利。伴随着 KPI 的完成,个体就更有发展机会和晋升平台,而未能分配到 KPI 的人员则会逐渐被边缘,成长性受限。所以,该基本假设忽略了如何让每个人可以为组织创造绩效的可能性,忽略了组织中的每个个体都为组织贡献力量,组织才会更加成功。
第四阶段BSC 平衡记分卡
和 KPI 同时期出现的还有平衡记分卡Balanced Score CardBSCBSC 是从财务、客户、内部运营、学习与成长四个角度进行组织战略目标管理的方法,和 KPI 不同的是BSC 将组织目标的完成和考核进行了系统化的分类。
BSC 不仅考虑了财务和非财务的考核因素,也考虑了内部运营和外部客户,同时也有短期利益和长期利益的相互结合。比如,每个季度上市公司都会发布财报,财报上的数据聚焦在营收、用户量等维度,这些都是财务型和客户类的指标,但是一个组织的运营效率、文化建设、能力沉淀也很重要,也就是说我们在组织目标的制定中要包含人力资源、组织效能的指标。
所以BSC 从多个角度诠释了组织目标完成需要系统的思考,不能单一地看市场规模,还要注重内部效率和成长性。
然而,无论是 KPI 还是 BSC仅仅是帮助我们解决了目标管理需要聚焦以及目标的选择需要系统化侧重的问题。当下面对不确定性的环境以及知识工作者的时代目标管理又该如何做出调整以适应环境和人的变化呢于是OKR 出现了。
第五阶段OKR 目标与关键成果
OKRObjectives and Key Results目标与关键成果是一套明确和跟踪目标及其完成情况的沟通管理方法由英特尔公司前首席执行官安迪 · 格鲁夫Andy Grove发明其在自己所写的《格鲁夫给经理人的第一课》一书中诠释了为何创造出了 OKR
我要去哪答案就是目标Objective
我如何能达到哪里答案就是关键结果Key Results
OKR 将组织目标管理更加结构化,每个目标都是由 O 和 KR 组成O 是方向KR 是所选择方向期望达到的关键结果。每个人的 O 和 KR ,基于了上下级的详细沟通并都能够结构化地写出来。同时 OKR 方法设立了一套工作方式来跟进、评价目标的过程和完成情况,如此就会反复促成大家对于目标内容的讨论、确认和共识。
更重要的是OKR 对于目标管理的理念突出了灵活性。我们可以基于组织所处环境的变化当突发和不确定性目标发生时及时增加、修改和调整目标和关键结果。OKR 的这个特点就给组织目标管理带来了敏捷性非常适合当下这个史无前例快速变革创新的时代。另外OKR 理念还倡导自驱进行目标设定,自驱给组织贡献更多价值,这正好契合了知识型工作者需要进行自我管理的最大特征,对于激发和发挥知识型工作者的潜能具有很好的推动作用。
总结
至此,我通过第一课时带你了解了组织目标管理 5 个重要的发展阶段,你可以借助对于这 5 个阶段的理解和应用,让组织的目标管理变得更加有效。比如,在和团队讨论目标的时候,参考 SMART 原则,这样就减少了在制定目标时容易产生的歧义。再如,基于对 BSC 的理解,引导团队去制定关注组织效能和人力资源的指标,因为过程性的这两类指标对于一个团队和组织的长期发展也很重要。
另外,我也围绕组织目标管理经历的阶段、价值和问题给你总结成一个表格,方便你回顾和吸收今天的重点内容。
学习是“学”和“习”的共生体,所以接下来我想请你也来思考一个问题:
组织目标管理经历了这么多阶段如今百度、京东、华为、腾讯、字节跳动、Uber、谷歌等国内外头部公司都在使用 OKR那么 OKR 到底有哪些理念和特点?它又是如何帮助组织更好管理目标的呢?