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022 验证研发团队价值的绩效考核机制
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业务同事的绩效很容易考核,签了多少单?赚了多少钱?清晰可见,容易衡量。对于做产品研发工作的我们来说,成本很好计算,但价值却很难衡量。业务团队能为公司赚钱,研发团队却花公司的钱,研发团队从此就变成了公司的“成本中心”。
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我们需要有一套合理的绩效考核机制,衡量并验证自己的价值。这套机制需要简单易懂、操作方便,而且需要通过数据说话。有数据还有要对比,需要与自己比较,还要与别人比较。
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本文将结合之前的文章(第14讲:从零开始搭建轻量级研发团队)中提到的内容,从绩效考核方面继续探讨下去。首先,我们针对研发团队考核模型,进行深入探讨。
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研发团队考核模型
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我们的研发团队分为横向“职能团队”与纵向“项目团队”,所有的研发人员都在职能团队中,他们都在所在的项目团队中,体现出自己的工作绩效。因此,绩效考核是基于项目团队进行的,而不是职能团队。针对不同类型的项目团队而言,需要制定不同的团队目标,采用不同的考核方式(如图 1 所示)。
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图 1:项目团队考核方式
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每种项目团队都有共同的考核部分,那就是“个人 OKR”,它包括两方面:一是个人成长,二是团队贡献。个人成长又包括专业技能和综合技能两方面,前者是“硬技能”,后者是“软技能”。个人是否得到成长,取决于和自己的曾经作比较,而并非与他人作比较。团队贡献包括的方面较广,比如:技能培训、经验分享、偿还技术债、制定并落地规范、组织团队活动等。在本文下一节中将对 OKR 进行深入探讨。
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需要注意的是,个人 OKR 需要个人结合团队目标来定义,由个人所在职能团队来评审个人 OKR。 也就是说,OKR 是自底向上的,而 KPI 却是自顶向下的。此外,我们认为 OKR 和 KPI 既不冲突,还能相辅相成。将 OKR 与 KPI 有效结合,不仅可以激励团队成长,还能促进团队完成公司的核心目标。
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对于功能团队而言,他们的目标是确保以最快的速度,高质量地让项目上线。然而,速度和质量往往是相互制约的,速度太快,质量一般不会太高。也正因如此,我们才需要对功能团队的速度加以限制,否则项目上线后,一个难以维护的成果即将诞生,可以想象,随后效率团队一定会踩坑无数。因此,我们需要对功能团队定义一些“技术 KPI”,才能确保项目的顺利交接,比如:上线时间、代码质量、产品质量等。
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对于效率团队而言,他们的目标是优化现有产品功能并帮助业务实现目标。可见,业务的成功,决定于效率团队的成功。我们无需像要求功能团队那样去要求效率团队,因为他们关心的不再是速度和质量,而是如何不断提升业务效率,帮助业务团队实现业务目标。因此,我们可将业务 KPI 作为考核效率团队的参考标准。
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对于创新团队而言,他们的目标是帮助公司创造新的商业机会与盈利方式。往往需要通过收入的方式来考核该团队,我们需要同时设置业务 KPI 与技术 KPI 来验证该团队的价值,即投入与产出。
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当然,不论哪种项目团队,都需要考核项目是否延期?上线后是否有 Bug?而且这些标准都应该是事先确定清楚并和团队达成共识的。我们相信:先有共识,才有共赢。只有大家一致认同的原则,才可能有效地去执行。
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以功能团队和效率团队为例,在绩效考核的具体操作层面上,我们可采用“打分制”,根据具体情况进行加分或减分(如图 2 所示)。
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图 2:绩效考核打分制
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需要注意的是,效率团队将对功能团队的交付成果进行考核,不仅是代码,还包括文档。确保功能团队的 1.0 项目这根“接力棒”可以顺利传递下去,未来在效率团队的手中,让它变成 1.1、1.2、1.3 等。若要开发产品功能 2.0,可认为这是新的尝试,同样需要功能团队来开发,2.0 功能上线后再次交给效率团队进行功能迭代。
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每个季度可进行一次绩效考核,具体的考核成绩将分为 S、A、B、C 四个级别,S 表示大家心中充满美好期待的那根线,A 表示努力跳起来就能够得着的那根线,B 表示及格线,C 表示不及格。绩效考核的成绩需要公示,考核结束后根据具体成绩进行奖金发放。同时,个人 OKR 也在每个季度结束时进行考核,但考核结果不会体现在季度奖金中,而是体现到每年的加薪幅度上,因为个人 OKR 是个人的能力提升与团队贡献程度的表现,与薪资挂钩会更加合理。
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关于 OKR 方面,虽然它无法直接反应在绩效上,但它对团队的成长是至关重要的,团队成长了,绩效才能提高。下面,我们专题讨论一下 OKR 的十大要领。
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OKR 十大要领
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OKR 最早来自于 Intel 公司,随后在 Google 公司得到了更好的应用,现在全球杰出的互联网公司几乎都在用 OKR。要在企业中更好的应用 OKR,完全取决于我们自己对它的认识。
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OKR 包括两大要素:O 和 KR,O 是 Objectives(目标)的缩写,KR 是 Key Results(关键结果)的缩写。O 用于描述我们心中希望通往的美好目标,KR 用于描述衡量实现这个目标的关键结果。
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为了让大家更好地理解 OKR 的精髓,我们提出以下 OKR 十大要领:
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OKR 不是一款绩效考核工具,而是一款目标管理工具。
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OKR 包括自顶向下(制定)与自底向上(评审)的全过程。
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O(目标)需要做到简洁且定性,要鼓舞人心。
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KR(关键结果)需要做到明确且定量,用数据说话。
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一个季度制定一次 OKR,季度结束需对 OKR 进行评审。
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每周做一次 OKR 回顾,每月做一次 OKR 调整。
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OKR 制定过程需进行多次评审,以确保它与上级目标不冲突。
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O 一般不要超过 5 个,O 所包含的 KR 一般为 2-4 个。
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OKR 需要做到透明化,向团队完全公开。
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OKR 评审结果可作为加薪的重要参考依据,但不是唯一依据。
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对于 OKR 而言,很多人容易将它理解为绩效考核工具,认为它和 KPI 是同类,这是一种误解。如果将 OKR 理解为考核工具,我们一定无法用好它,也更无法从中受益。OKR 是一款目标管理工具,它管理的是我们所制定的目标,让我们的目标更加清晰且容易实现。
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KPI 是自顶向下的,老板定义了 KPI,各级领导去背 KPI,员工去完成 KPI,大家各扫门前雪,达成自己的 KPI 即可。然而,OKR 却是自顶向下和自底向上的全过程,老板结合企业战略去定义企业 OKR,领导结合企业 OKR 去制定团队 OKR,员工结合团队 OKR 去制定个人 OKR,这是 OKR 制定过程。通过一段时间的努力,随后进入 OKR 评审过程,员工评审个人 OKR,领导评审团队 OKR,老板评审企业 OKR。可见 OKR 即包括了自顶向下的制定,也包括了自底向下的评审。
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我们务必做到能用一句话来描述 O,这句话要让团队任何人都能完全理解,即简洁且定性,还要做到鼓舞人心。例如,如果目前我们的团队文化做得不太好,我们希望未来一个季度可以得到改善,O 如果写成“改善团队文化”,这句话虽然做到了简洁且定性,但不够鼓舞人心。我们可以将其改为“打造更好的团队文化,让大家爱上这个团队”,是否瞬间就产生了正能量?
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每个 O 都有对应的 KR,它们用来说明为了实现这个 O,应该做到的关键结果是什么。KR 需要做到让团队任何人都能完全衡量,即明确且定量,还要做到用数据说话。例如,如果目前我们的系统架构中微服务的颗粒度较大,代码的可重用性方面比较低,为了解决这个问题,我们希望对微服务边界进行切分,如果将其中一个 KR 写成“切分颗粒度较大的微服务”,这样是不合乎要求的,我们可将其表述为“至少切分 3 个颗粒度较大的微服务”,增加了一个数字来描述,这样的 KR 就更加容易衡量了。数字是最容易衡量的,此外“有”和“没有”也比较容易衡量。
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通过实践我们发现,一个季度制定一次 OKR 是非常合理的,季度结束需对我们所制定的 OKR 进行评审。OKR 并非制定后就无法调整了,我们自己每周可做一次 OKR 回顾,自行将有问题的地方记录下来,职能团队每月在一起可做一次 OKR 调整,以及时修正我们的 OKR。对于个人 OKR 而言,并非完全由自己制定后就开始执行,个人 OKR 制定过程需要进行多次评审,以确保它与团队 OKR 不冲突。O 和 KR 的数量也有限制,O 一般不要超过 5 个,O 所包含的 KR 一般为 2~4 个。
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最后,需要说明的是,OKR 要做到透明化,可用电子表格或纸质卡片来管理,这些表格需要向团队完全公开。此外,每个季度末的 OKR 考核结果可作为加薪的重要参考依据,但不是唯一依据。
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我们作为团队领导者,也需制定自己的 OKR,以下是一位研发团队领导者的 OKR 示例(如图 3 所示)。
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图 3:一位研发团队领导者的 OKR 示例
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写在最后
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一个团队需要有目标,也需要对目标完成情况加以考核,目标与考核往往是相辅相成、缺一不可的。如果只有目标而没有考核,将无法检验团队的价值;如果没有目标而只有考核,团队将离我们越来越远。
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OKR 不是绩效考核工具,而是目标管理利器,所有人都能理解 OKR 的定义,但不是每个人都能很好的应用它,这也正是 OKR 的魅力之处,往往好的工具都是理解容易,但应用不易。大家可参考我们给出的 OKR 十大要领,再根据自身实际情况加以调整,就能顺利地实施 OKR,在组织中发挥出它的效果。
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我们认为,衡量结果好坏的最简单手段就是数据,只有数据才会让人信服,绩效考核关键就是用数据说话。
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作者简介
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黄勇,现任特赞科技(tezign.com)CTO,图书《架构探险》作者,Smart 开源项目作者,TGO鲲鹏会上海分会董事会成员,QCon 讲师。十年以上互联网软件架构与技术管理经验,擅长敏捷开发,推崇“轻量级”系统架构。喜欢阅读,热爱交流,乐于分享。
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