learn-tech/专栏/OKR组织敏捷目标和绩效管理-完/05O:什么样的O得领导赏识?.md
2024-10-16 06:37:41 +08:00

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05 O什么样的 O 得领导赏识?
在上一节,我给你介绍了组织中各个层级的 OKR 生成规律。通过该规律,可以帮助我们在制定 OKR 时,保证和组织的战略对齐并通过额外的自驱方向来支撑组织发展。那么,一旦涉及某个具体的 OKR选择哪些 O 对于组织是有价值的,有没有规律可循?有没有“万能公式”,来帮助我们更高效地编写 KR 呢 ?这就是接下来我要帮你解决的问题。
首先,我们来看一个快手的 OKR 案例。看案例的时候,你可以留意 O+KR 这种结构化的表达方式,以及 KR 的呈现特点,以便你对于 OKR 的完整写法有一个概貌上的了解。
2019 年 6 月 18 日一场在快手内部被称作“K3”的战役正式打响创始人宿华和程一笑在全员内部信中表达了对公司现状的不满并给出了“战斗”的明确目标2020 年春节前后3 亿 DAU。随后快手采取了一系列的行动来去完成 K3 目标,我梳理了下,如果把快手的 K3 目标 OKR 化,可以梳理成如下所示:
O通过“K3”战役在 2020 年春节前后,快手达 3 亿 DAU。
KR1依靠极速版春节前 DAU 峰值突破3 亿。
KR2通过丰富垂类内容、大量签约 MCN、进行活动策划和运营、给予流量扶持等做法来保持留存率保证春节前 DAU 峰值突破3 亿。
KR3依靠春晚红包春节后三个月 DAU 平均值达到3 亿。
这是一个典型的 OKR 写法,通过 O 来描述我想要做什么,然后对应着 3 个具体的 KR 来支撑 O 的实现。 我相信,看过 2020 年春晚的同学一定会知道,快手和春晚确实是通过红包的形式展开了合作,并且给快手拉新了大量的用户,这就是其中 KR3 的落地。
回到我们工作当中O 和 KR 的写法有没有一些基本遵循的原则和规律呢?我们首先来看 O对于目标我们很少有人能在一开始就思考得非常清楚总是感觉做着做着目标才渐进明细这其实就是 O 的基本属性——迭代属性。
O 的迭代属性
接下来,我通过列举个人 2020 年 Q1、Q2 和 Q3 季度某个 O 的 3 种写法来说明 O 的迭代属性。
Q1 该 O 的描述:京东 OKR 工作法落地和执行,帮助全部门高质量完成业务目标。
Q2 该 O 的描述:京东 OKR 工作法落地和执行,高质量完成业务目标,灵活进行组织绩效管理。
Q3 该 O 的描述:京东 OKR 工作法落地和执行,高质量完成业务目标,灵活进行组织绩效管理,并激活组织中的个体。
这三个 O 其实属于同一个方向,就是帮助组织落地 OKR 工作法。但你会发现,每一个 Q 我的描述都会变,因为随着时间的推移,我对 OKR 方法实践理解的加深,会发现这个方向越来越多的价值,从而对于 O 的描述也在迭代升级 。
在 2019 年年底制定 2020 年 Q1 目标的时候,我期望通过 OKR 工作法,推动部门关注目标和关键结果的达成,帮助整个部门更好地去完成业务目标,这是 OKR 最基本的价值。由此,就形成了 Q1 的描述。
随着整个 Q1 的实践和深入的理解,我发现 OKR 不仅可以帮助组织管理好既定的业务目标当我们发生目标变化或者新增目标的时候OKR 自身所带的灵活性可以帮助组织灵活地进行绩效管理,这是对于该方向新增的认知迭代升级,所以我在 Q2 制定该方向的 O 时,就增加了“灵活进行组织绩效管理”的字眼。
那么到了 Q3我之所以在该方向的 O 中增加“激活组织中的个体”,是因为 OKR 倡导的自驱和挑战理念引导了 Q2 团队中的一些个体自驱在为组织做着更多贡献,释放了组织中更多个体的潜能,激活了组织中的个体。
所以,我们个人在写 O 时,不用纠结于一次性就想写的很完美,因为随着对某个工作方向的持续实践和理解,我们对于该方向所产生的价值和意义在认知上就会迭代升级,然后更新改善 O 的描述,让描述逐渐变得更加准确,这就是 O 写法的迭代属性。而至于我们在什么时候去迭代调整 O 的描述,可以及时修改,比如立马想到就立马改,也可以定期修改,比如每周或每月来迭代修改 O。
当然,除了 O 的写法可以迭代着去进行完善之外,想要写好 O ,我们还需要注意遵守一些原则。
写好 O 需要遵守的 4 个原则
我们在写 OKR 中的 O 时,需要遵守这 4 个原则:纵向和横向对齐、本季度切实可行、聚焦性以及需要融入自驱&挑战理念。
1. 纵向和横向对齐
在之前所讲“OKR 生成的规律”一节我们知道O 需要对齐组织或者部门从上往下拆解下来的战略方向,我把上下级方向上的一致性称为在制定 OKR 时需注意的“纵向对齐”,有了纵向对齐才能让组织中的战略落地,否则无法形成组织合力。
此外,个人的工作当中,有很多需要外部支援的事情,我把这种外部依赖和支持的方向称为在制定 OKR 时需注意的“横向对齐”。比如,我在制定自己 OKR 时,就会思考在纵向上如何落地部门战略关心的效能提升方向,在横向上也会想其他部门对于培训有没有需要我支持的方向。这就是我们在写 O 时需注意的纵向和横向对齐。
2. 本季度切实可行
从 OKR 的制定节奏上来说,国内大部分包括京东在内的组织都是按照季度来制定的,所以我们每季度中所写的 O 要能在本季度可执行不能执行的就不要写。比如公司定了一个年度销售1个亿的挑战目标我们在定第一季度 OKR 时,就要对这一个亿进行拆解,写一个 Q1 能完成的目标放到 OKR 中,而不是把一个亿直接作为 Q1 的 OKR。也就是说在定季度 OKR 时O 一定是切实可行的,本季度努力一把是够得着、达得到的,而不是制定根本就完成不了的“虚荣目标”。
3. 聚焦性
在日常的工作当中,我们每个人可能会有多个工作方向,对应着,在制定 OKR 时,就会产生多个 O。如果按照季度来定 OKR那么一个人大概多少个 O 合适呢?根据我在京东带领部门进行 OKR 工作法转型的经验来看,我们每个人 O 的数量在 2~5 个是相对合理的。
如果一个季度只有一个 O那工作量的饱和度会有问题或者这个 O 中包含了很多内容,我们可以进行归类拆分出多个 O 出来。但一个季度设定的 O 过多,则又会出现不聚焦的情况。因为一个人的精力和一个组织中的资源是有限的,最后就会导致这么多 O 都没做出好的效果。
4. 融入自驱&挑战理念
OKR 带给组织的其中一个价值,就是希望能激发组织中个体的活力,让每个人都能为组织创造价值,贡献力量。所以我们在写 O 时,就要能落地 OKR 的这种理念,也就是说,在 O 中倡导鼓励包含自驱&挑战的方向,不能说老板让我做什么我才做什么,只完成老板布置的任务,要能自发着去挑战其他一些额外的对组织有价值有突破的工作。
比如,在我们部门制定 2020 年 Q3 OKR 目标时,测试团队的某个人的 OKR 中不仅定了上级所要求的既定测试任务的 O还自驱制定了“精准测试”这一测试专业化能力提升的 O。当把 OKR 所倡导的自驱&挑战理念落地,你会发现整个组织中的所有个体都被盘活了。
O 遵循了这四个原则,就确保了我们在组织中制定 OKR 的有效性。
注意纵向和横向对齐,不仅关注组织战略目标落地,也要支撑外部目标的协作和完成;
遵守切实可行的原则,确保 O 实现的合理性,杜绝“虚荣目标”;
把控 O 的数量,聚焦高质量的产出,以防什么都做却什么都做不好;
在 O 中融入自驱&挑战理念,让每个人都能发挥价值,创造出更多绩效。
华为创始人任正非曾说“方向大致正确,组织必须充满活力”。这句话,正好对应了我们上述内容。那么,这个“大致正确”的方向,到底可以选择哪些类型才是对于组织有价值的呢?
O 的选择类型
为了让你能更好地理解这个部分的内容,接下来,我列举业务维度和技术维度的两个案例,来说明选择什么样的 O 对于组织才是有价值的,换句话说,这些 O 的价值性都已经被京东验证通过,你看案例的时候,可以多关注我所举案例 O 的价值类型。
这是京东某业务负责人 Q2 的 O该业务负责人是负责京东 ISV 开放业务(即通过独立软件开发商为京东商家定制化开发相关产品&服务),在其 Q2 的 OKR 制定中,写了 4 个方向的 O。
如果更加概括地来分析这 4 个方向,我们可以发现:
O1 最终目的是提升 GMV即营收方向
O2 围绕的是业务能力建设和提升方向;
O3 还是在说商业化的事,只不过 O1 是商家侧的营收,而到了 O3 是 ISV 的营收;
O4 则与 618 备战相关,最终目的是提升用户体验。
总结下来,该业务负责人 O 的方向聚焦在这 3 类:营收型、能力提升型以及用户型。
接下来,我们再来看一个技术负责人的案例。该技术负责人是负责前端开发团队的管理和专业化能力提升,在其 Q2 的 OKR 制定中,写了 3 个方向的 O。
我们依旧来概括性地分析下这 3 个方向:
O1 的目的是团队成员的成长,其实就是提升员工能力;
O2 的目的是通过建能力,来提升开发效率,并为了用户体验;
O3 中的商家也就是用户,那么目的也是为了提升用户体验。
总结下来,该技术负责人 O 的方向聚焦在 3 个类型:能力型、效率型和用户型。我把以上两个典型案例的方向进行汇总,就形成了 O 的 4 种类型。
营收型: 比如案例 1 中提到的提升商家 GMV 和 ISV 商业化金额。
用户型: 比如案例 1 中提到的 618 备战,提升用户购物体验,以及案例 2 中提升用户使用页面的体验。
效率型: 比如案例 2 中提到的开发效率。
能力提升型: 比如案例 1 中提到的提升业务能力以及案例 2 中提到的提升员工能力。
这 4 个类型,其实就是组织绩效的构成。一个商业组织,不仅仅要能营收,也要关注用户价值,不仅仅要内部效率,也要关注能力的沉淀和提升。而这 4 个类型的选择也对应了我开篇提到的,战略的选择要包括业务型以及非业务型的方向。业务型的方向就是营收、用户价值和业务能力沉淀的类型。非业务型的方向就是效率和组织中人员能力提升的类型。
如果我们要从这 4 种 O 的类型中进行优先级排序,显而易见,对于商业组织而言,营收是第一位的。如果没有营收,那么一个组织就很难长期存活,从而就没有足够的资金投入来持续提升用户体验,满足用户更多需求,更没有资金投到持续效率提升和能力沉淀方面。
排在第二位的是用户型的 O一个商业组织能营收是因为持续解决了用户的问题给用户带来了持续的价值和好的体验从而用户才愿意持续为组织提供的产品&服务付费,这些会反应在用户满意度、用户量等方面。
最后,在有了营收和能持续为用户提供价值的基础上,组织需要不断关注效率和组织能力的提升,成本效率决定了组织的市场竞争力,而能力的提升则有助于效率提升。但是,能力的沉淀和培养是长期的,朝夕间并不能看到效果。那么我们在选择 O 时,如果立马能给组织带来效率提高,优先级一定高于长期的能力培养。
所以,当你在写 O 时,选择从营收、用户、效率和能力提升 4 个类型入手,一定对组织的经营和发展有价值。如果在 4 个类型中,再做出取舍,我建议你 O 选择的优先级是:营收型>用户型>效率型>能力提升型。
结语
到此,相信你已经了解了怎么样才能写好 O也对自己的工作方向想到了新的 O。欢迎你在留言区写出你的工作 O我来帮你参谋参谋你的 O 写的到底咋样,说不定我还会帮你迭代一遍呢。
在掌握了 O 的写法之后,小伙伴是不是会问 KR 又是怎么写的呢?下一课时,我将给你介绍一个写好 KR 的万能公式,通过这个万能公式,你写 KR 就再也不用“愁”了。